Priprava največjega političnega dogodka v samostojni Sloveniji je tako logistično zelo zahtevna. Potekalo bo na ljubljanskem Gospodarskem razstavišču. Na srečanju naj bi sprejeli sklepno deklaracijo, ki jo še pripravljajo, in se spomnili 30. obletnice podpisa Helsinške sklepne listine, temeljnega dokumenta organizacije.

Ali bosta na zasedanju tudi ameriška državna sekretarka Condoleeza Rice in ruski zunanji minister Sergej Lavrov, iz varnostnih razlogov ni znano.

Organizatorji si bodo prizadevali, da bi v Ljubljani v času zasedanja zagotovili čim bolj nemoteno življenje, čeprav je v Ljubljani pričakovati povečano gnečo. Ta bo tudi na cesti proti Gorenjski, ko bodo iz Brnika prepeljali najpomembnejše delegate.